概述

Microsoft Word提供了创建和布局不同类型流程图的内置工具。你可以通过使用不同的形状或者SmartArt来创建流程图。下面来看看具体的操作步骤。

操作环境

操作系统:Windows 10

软件:Microsoft word

操作步骤

方法一:使用形状工具制作流程图。

1.打开Word网格参考线。

打开Word网格参考线可以更方便我们来调整流程图中图形的距离及更好的对齐图形元素。

将上方工具栏切换到“布局”,然后点击右下角的小箭头。

在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格”中的“绘图网格”按钮。

在弹出的“网格线和参考线”窗口中勾选“在屏幕上显示网格线”,然后勾选“垂直间隔”后输入数值,默认情况下“垂直间隔”是未启用的,同样在“水平间隔”中输入数值。请保持“垂直间隔”和“水平间隔”的数值一样,这样网格线就由正方形的小格组成,便于我们做位置参考。

设置完成后点击“确定”即可,此时Word中就出现网格了。

小提示:你也可以在上方工具栏的“视图”中的“网格线”中勾选是否显示网格线。

 

2.绘制图形元素。

切换到“插入”选项卡,然后选择“形状”,在下拉菜单中选择你想要的图形元素,本教程以矩形为例,

然后在空白处画出一个矩形,你也可以在完成绘画后选中矩形上的小圆点来调整矩形的大小,

或者当鼠标为十字指针的情况下拖拽矩形的位置,

你也可以按住“Ctrl”键拖拽选中的图形进行快速复制。

小提示:关于图形元素的更多样式你可以在图形元素选中的情况下切换上方选项卡到“形状格式”中来设置图形元素的形状填充、形状轮廓和形状效果。

3.给图形元素添加文字。

选中需要添加文字的单元格然后右键,在弹出的下拉选单中选择“添加文字”。

此时你会看到单元格上方出现了一个闪烁的光标,在此处输入文字即可。

4.绘制图形连接元素。

在“形状”菜单中选择你想要的线条或者箭头来连接各图形元素单元,本教程以直线箭头为例,选中直线箭头后在合适的位置绘制出一条直线箭头,

然后通过直线箭头两端的小圆点调整直线箭头的指向和长短。

小提示:关于线条的更多样式你可以在图形元素选中的情况下切换上方选项卡到“形状格式”中来设置图形元素的形状轮廓和形状效果。

方法二:使用SmartArt来创建流程图。

1.找到SmartArt按钮。

在Word中使用SmartArt来创建流程图是最便捷的方法,在“插入”选项卡中点选“SmartArt”。

2.选择合适的流程图样式。

在“选择SmartArt图形”窗口中弹选择合适的图形结构。

3.调整默认样式。

你可以选中流程图中的某一个单元然后使用快捷键“Ctrl+c”和“Ctrl+v”进行单元格的添加,你也可以使用“Delete”键来删除某一个单元格。在复制粘贴和删除单元格的时候请确保你选中是单元格而不是单元格中的文本框。双击“[文本]”可以进行文字编辑。

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